Rypin, 18 września 2018 r.

Rozeznanie rynku

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Północ zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania:

Warsztaty aktywizujące społecznie – rękodzielnictwo, w zakresie organizacji i przeprowadzenia warsztatów florystycznych dla 60 osób

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
– wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000,00 euro (art. 4 pkt 8 ustawy)

1. Zamawiający:

„Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Północ” Rypin, ul. Tadeusza Kościuszki 10 87-500 Rypin

NIP: 892-143-49-67, REGON: 340165717

2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów florystycznych wg specyfikacji:

 a) temat warsztatów: przygotowanie wieńców/stroików na pomniki na Wszystkich Świętych/Zaduszki,

 b) czas trwania warsztatów – 4 godziny,

 c) liczba uczestników – 60 osób, podzielone na 3 grupy po 20 osób,

 d) forma zajęć - przeprowadzenie instruktażu tworzenia wieńców; uczestnicy utworzą po dwie kompozycje – wieńce/stroiki na Święto Zmarłych,

 e) miejsce realizacji: 3 lokalizacje na terenie obszaru działania LGD, w uzgodnieniu z Zamawiającym,

 f) termin realizacji: październik 2018 r., konkretny termin w uzgodnieniu z Zamawiającym.

3. Celem warsztatów jest promocja LSR poprzez warsztaty aktywizacji społecznej, które mają zachęcić osoby zagrożone ubóstwem i wykluczeniem społecznych oraz ich otoczenie do wzięcia udziału w projektach grantowych wyłanianych w konkursach ogłaszanych przez LGD.

4. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić:

a) przeprowadzenie rekrutacji 60 uczestników warsztatów, traktując priorytetowo osoby zagrożone ubóstwem i wykluczeniem społecznym -  potwierdzenie spełnienia niniejszego kryterium będzie weryfikowane na podstawie odpowiedniego dokumentu, zaświadczenia lub oświadczenia uczestnika. W razie braku chętnych z grupy docelowej, należy przeprowadzić rekrutację uzupełniającą skierowaną do osób z grup defaworyzowanych określonych w LSR, tj: osoby o niskich kwalifikacjach, kobiety, osoby młode do 35 r. ż., osoby w wieku powyżej 50 r.ż., osoby niepracujące (osoby nieaktywne zawodowo oraz osoby zarejestrowane w PUP), osoby niepełnosprawne (osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności), rolnicy poszukujący dodatkowych źródeł dochodu. Zamawiający udostępni wzory dokumentów rekrutacyjnych,

b) wykwalifikowanego instruktora, który posiada umiejętności w dziedzinie florystyki (potwierdzone ukończeniem kursu),

c) wysokiej jakości materiał florystyczny umożliwiający utworzenie 2 kompozycji przez każdego z uczestników szkolenia. Minimalny zakres materiałów:

   - po 2 podkłady typu floret mokry, o różnym rozmiarze, dla każdego z uczestników warsztatów,

   - materiał zielony żywy, typu: gałązki świerku, liście roślin ozdobnych, inna zieleń dekoracyjna,

   - min. 4 rodzaje kwiatów sztucznych

  - dodatki florystyczne typu: wstążki, fizal, susz roślinny, inne ozdoby dekoracyjne,

  - narzędzia niezbędne do wykonania wieńców (np. sekatory, drut florystyczny, pistolet do kleju, kleje itp.),

d) salę do przeprowadzenia warsztatów w każdej z 3 lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,

e) poczęstunek dla wszystkich uczestników warsztatów i instruktora w formie:

   - kawa i herbata + dodatki bez ograniczeń: cukier, cytryna, mleko/śmietanka, soki i woda, min. 2 rodzaje ciasta, kanapki.

- umieszczenia w widocznym miejscu w salach, w których będą odbywały się warsztaty, informacji o finansowaniu warsztatów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, za pośrednictwem projektu pn. „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i animacji” realizowanego przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Północ (wzory logotypów UE, RPO WK-P i LGD zostaną przekazane przez Zamawiającego).

5. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonania zamówienia w postępowaniu składa następujące dokumenty:

 wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr. 1,

oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy w celu przeprowadzenia warsztatów - Załącznik nr. 2.

Oferowana cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z organizacją warsztatów, w tym w szczególności: koszty zatrudnienia instruktora, koszty dojazdów instruktora, wynajem sali, koszt poczęstunku, koszt materiału florystycznego dla uczestników.

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Wypełnioną i podpisaną ofertę stanowiącą Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 2 należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną, kurierem lub e-mail (skan) na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 25.09.2018r. do godz. 15.00 O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do biura Stowarzyszenia. Biuro „Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Północ” czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.

7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

– 100% cena

8. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia proszę kierować pod nr telefonów: 505 759 320,   572 352 797 lub na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zadanie będzie realizowane w ramach wsparcia na funkcjonowanie LGD udzielanego w ramach RPO Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2014 - 2020 ze środków pochodzących z funduszu EFS.

ZAŁĄCZNIK:

- Formularz oferty cenowej i oświadczenie